Klauzula informacyjna dla zleceniobiorców i zleceniobiorczyń

Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych Osobowych

e-mail: iod@wok.art.pl

Cele i podstawa prawna przetwarzania danych osobowych

Przetwarzanie Pana/i danych osobowych odbywa się: 

• na podstawie z art. 6 ust.1 lit. b RODO, tj. w sytuacji, gdy przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy,
• na podstawie z art. 6 ust.1 lit. c RODO – wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na ADO wynikającego z powszechnie obowiązujących przepisów prawa m in. takich jak: przepisy podatkowe w tym przepisy ustawy z dn. 26 lipca 1991 o podatku dochodowym od osób fizycznych.

Informacja o odbiorcach danych osobowych

Dostęp do Państwa danych osobowych będą posiadali upoważnieni pracownicy Administratora Danych Osobowych oraz podmioty świadczące usługi na rzecz Administratora. Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być podmioty przetwarzające te dane zlecenie Warszawskiego Obserwatorium Kultury oraz organy administracji publicznej uprawnione do uzyskania danych na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa.

Okres przechowywania danych osobowych

Dane osobowe będą przechowywane przez okres wymagany dla zrealizowania poszczególnych obowiązków prawnych ciążących na Administratorem tj.: przez okres określony przepisami prawa np. podatkowymi, przez czas trwania umowy, a następnie przez okres, po którym przedawniają się roszczenia wynikające z łączącej umowy, a w przypadku dochodzenia roszczeń przez czas trwania takich postępowań.

Dane z innych źródeł

W przypadku dokonywania przez Państwa płatności za pośrednictwem banku lub instytucji płatniczych, to wejdziemy w posiadanie informacji o tym, z jakiego konta, w jakiej instytucji dokonali Państwo płatności. Dane te będziemy przetwarzać w celu sprawdzenia, czy dokonaliście Państwo wymaganej płatności, a w razie potrzeby także w celu dokonania rozliczeń. Dane te będziemy przetwarzać w celu wypełnienia obowiązku prawnego wynikającego z przepisów prawa tj. Ustawy o rachunkowości.

Uprawnienia z art. 15-19 ogólnego rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Państwu następujące prawa:

• prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
• prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych,
• prawo do usunięcia danych osobowych, w sytuacji, gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa lub w ramach sprawowania władzy publicznej,
• prawo do ograniczenia przetwarzania danych,
• prawo do przenoszenia swoich danych,
• jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody – prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie.

Prawo do wniesienia skargi

Mają Państwo prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, gdy uznają Państwo, iż przetwarzanie danych osobowych przez Administratora narusza przepisy rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679.

Informacja o dobrowolności lub obowiązku podania danych osobowych

W przypadku, gdy podanie przez Panią/Pana danych osobowych następuje w celu zawarcia umowy z Warszawskim Obserwatorium Kultury podanie przez Państwa danych osobowych jest warunkiem zawarcia tej umowy. Podanie danych osobowych w tej sytuacji jest dobrowolne, jednak konsekwencją niepodania tych danych będzie brak możliwości zawarcia umowy i późniejszego jej realizowania.

Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania.