Klauzula informacyjna dla pracowników, pracowniczek, współpracowników, współpracowniczek

Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych Osobowych

e-mail: iod@wok.art.pl

Cele i podstawa prawna przetwarzania danych osobowych

Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez pracodawcę w celu realizacji umowy o pracę lub umowy cywilnoprawnej, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub podjęcia na żądanie osoby, której dane dotyczą, działań niezbędnych przed zawarciem umowy, na podstawie obowiązku prawnego, do którego wypełnienia jest zobowiązany Administrator (art. 6 ust. 1 lit. c RODO), tj.:

• wykonywania obowiązków wynikających z Kodeksu pracy oraz przepisów wykonawczych, w tym prowadzenia oraz archiwizacji akt osobowych,
• wykonywania obowiązków wynikających z przepisów o: ubezpieczeniu społecznym, ubezpieczeniu zdrowotnym, podatkach, wypadkach przy pracy, zakładowym funduszu świadczeń socjalnych, rachunkowości, powszechnym obowiązku obrony oraz z innych zobowiązań wywodzących się z obowiązujących regulacji,
• organizowania i współfinansowania dodatkowych świadczeń dla pracowników oraz dla członków rodziny lub partnerów pracowników (np. grupowe ubezpieczenie na życie, ubezpieczenia zdrowotne),
• udostępniania danych podmiotom upoważnionym do tego na podstawie przepisów prawa oraz podmiotom, którym podanie jest niezbędne ze względu na korzystanie przez pracownika ze szczególnych uprawnień przewidzianych w prawie pracy,
• w celu zawiadomienia członka rodziny w razie wypadku pracownika.

Informacja o odbiorcach danych osobowych

Dostęp do Państwa danych osobowych będą posiadali upoważnieni pracownicy Administratora Danych Osobowych oraz podmioty świadczące usługi na rzecz Administratora. Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być podmioty przetwarzające te dane zlecenie Warszawskiego Obserwatorium Kultury oraz organy administracji publicznej uprawnione do uzyskania danych na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa.
Odbiorcą danych osobowych będą instytucje upoważnione z mocy przepisów prawa oraz podmioty trzecie, w szczególności: Zakład Ubezpieczeń Społecznych, Urząd Skarbowy, Sądy, Policja, Prokuratura, Komornik, banki (wypłata wynagrodzeń), towarzystwa ubezpieczeniowe (dotyczy tylko osób posiadających polisy ubezpieczeniowe), podmiot świadczący usługi dot. wykonania zadań służby bezpieczeństwa i higieny pracy.

Okres przechowywania danych osobowych

Dane osobowe są przechowywane zgodnie z Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt.

Uprawnienia z art. 15-19 ogólnego rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Państwu następujące prawa:

• prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
• prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych,
• prawo do usunięcia danych osobowych, w sytuacji, gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa lub w ramach sprawowania władzy publicznej,
• prawo do ograniczenia przetwarzania danych,
• prawo do przenoszenia swoich danych,
• jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody – prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie.

Prawo do wniesienia skargi

Mają Państwo prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, gdy uznają Państwo, iż przetwarzanie danych osobowych przez Administratora narusza przepisy rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679.

Informacja o dobrowolności lub obowiązku podania danych osobowych

Podanie danych jest niezbędne do zawarcia umowy i wypełnienia obowiązku prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika. Podanie danych dotyczących przynależności do związków zawodowych, przynależność do kasy zapomogowo-pożyczkowej, udziału w ubezpieczeniach grupowych, dodatkowych ubezpieczeń medycznych, przyznania świadczeń socjalnych – jest dobrowolne.

Państwa dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania.